プライバシーポリシー

ヒューマンブリッジ協同組合は、外国人材の受入れ支援、教育、情報提供、相談対応に関わる個人情報を適切に取り扱います。

取得する情報

会社名、担当者名、電話番号、メールアドレス、相談内容、希望する制度、受入れに関する確認事項など、業務上必要な範囲の情報を取得します。

手続きや相談内容に応じて、在留カード、パスポート、履歴書、雇用契約書、在留資格関連書類など、外国人材の受入れ支援に必要な書類情報を確認する場合があります。

お問い合わせフォーム、メール、電話、LINE、Instagram DMなどでお預かりした情報も、個人情報として適切に取り扱います。

お問い合わせへの回答、制度相談、受入れ支援、教育・研修、各種手続き、連絡、サービス改善のために利用します。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。手続き上必要な場合は、目的と提供先を確認したうえで適切に取り扱います。

外国人材の受入れ支援、在留資格に関する手続き、労務確認、教育・生活支援などのため、送出機関、行政書士、社会保険労務士、関係機関、その他業務上必要な委託先・連携先と情報を確認する場合があります。

その場合も、利用目的の範囲内で必要な情報に限定し、適切な管理を行います。

個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、管理体制の整備、アクセス制限、保管方法の見直しなど必要な安全管理措置を講じます。

業務の一部を外部に委託する場合は、委託先の管理体制を確認し、必要な契約や監督を行います。

取得した個人情報は、相談対応、契約、法令上の手続き、記録管理に必要な期間保管します。利用目的の達成後、または保管の必要がなくなった情報は、法令や業務上必要な範囲を確認したうえで、適切な方法で削除または廃棄します。

お問い合わせフォームから送信された場合、入力いただいたメールアドレス宛に受付内容の控えを自動送信することがあります。回答は内容を確認のうえ、平日の営業時間内に順次行います。

保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等のご希望がある場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ヒューマンブリッジ協同組合までご連絡ください。

〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南5-26-39-2F / TEL 092-292-5162 / inquiry@humanbridge-group.com

本ポリシーは、法令改正や運用内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載します。